Hinweisgebersystem
Die SWAROVSKI OPTIK Gruppe legt sehr großen Wert auf integres Verhalten. Dies gilt sowohl auf Ebene des Unternehmens, als auch auf Ebene der Führungskräfte und der Mitarbeiter:innen. Wir halten uns an geltende Gesetze und Verordnungen sowie an interne Richtlinien. Um Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in die Lage zu versetzen, sich integer und regelkonform zu verhalten, haben wir diverse interne Verhaltensrichtlinien und Richtlinien erlassen.
Der europäische Gesetzgeber hat mit der Whistleblower Richtlinie EU-2019/1937 rechtliche Rahmenbedingungen geschaffen, damit auf Missstände jeglicher Art aufmerksam gemacht werden kann. In Österreich wurde diese EU-Richtlinie mit dem Hinweisgeberschutzgesetz (HSchG) umgesetzt. Es verpflichtet Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten, ein internes Hinweisgebersystem einzurichten.
Auch bei uns im Unternehmen gibt es nun ein solches System. Es soll helfen, dass durch entsprechende Hinweise auf Missstände aufmerksam gemacht werden kann und wir zeitnah reagieren, den rechtmäßigen Zustand schnellstmöglich wiederherstellen und Schaden abwehren können.
Alle Hinweise dieser Art werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Die Identität von Personen und die Daten werden zu 100% geschützt. Wir bearbeiten jeden Verdachtsfall vorurteilsfrei und neutral. Jede eingegangene Mitteilung wird vom Compliance Manager sorgfältig und umfassend geprüft. Bei Stichhaltigkeit wird der Fall dem Compliance-Board vorgestellt und das weitere Vorgehen abgestimmt. Wird ein Verstoß gegen geltende Regeln festgestellt, werden die erforderlichen Schritte gesetzt.
Was kann gemeldet werden?
Über die im österreichische Hinweisgeberschutzgesetz (HSchG) vorgesehenen Themengebiete hinaus:
Kartellrecht und fairer Wettbewerb
Vermeidung von Interessenskonflikten
Geschenke, Einladungen und Vorteilszuwendungen
Exportkontrolle
Schutz von Informationen
etc.
In der Kategorie „Sonstige“ können Themen gemeldet werden, die über die vorgesehenen Meldekategorien des Gesetzgebers hinausgehen.
Wie kann die Meldung in unserem Hinweisgebersystem erfolgen?
Folgende Kanäle wurden eingerichtet:
1. Die Hinweisgeberplattform ist erreichbar unter folgendem Link:
Über die Hinweisgeberplattform können überdies auch anonyme Hinweise gegeben werden. Unter dem angegebenen Link findet man auch weiterführende Informationen zu den rechtlichen Hintergründen, zum Ablaufprozess sowie eine Bedienungsanleitung für das System sowie weitere Informationen.
2. E-Mail: Hinweise können auch per E-Mail an compliance@swarovskioptik.com gesendet werden
3. Telefon: Hinweise können auch per Telefon unter +43 5223 511-6475 getätigt werden.
Kontaktdaten:
Risiko- und Compliancemanagement
Daniel-Swarovski-Straße 70
6067 Absam, Austria
T +43 5223 511-6475
M +43 664 8555641
compliance@swarovskioptik.com
Verhaltenskodex für Mitarbeiter
Der Verhaltenskodex für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Code of Conduct) fasst die wichtigsten Standards zusammen:
Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung
Gesundheit und Arbeitssicherheit
Interessenskonflikte
Beziehungen zu Geschäftspartnerinnen und -partnern
wahrheitsgemäße Kommunikation
Bekämpfung von Korruption, Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung
Produktkonformität/Material Compliance
Export und Import
Umgang mit Unternehmenseigentum
Informationsschutz
Finanzintegrität und Berichterstattung
Zusätzlich verweist er auf eine Vielzahl weiterführender Richtlinien.
ZERTIFIZIERUNGEN & KONFORMITÄTSERKLÄRUNG
Seit seiner Gründung im Jahr 1949 ist ein hohes Qualitätsbewusstsein eine wichtige Säule der Firmenphilosophie von SWAROVSKI OPTIK. Lange bevor Begriffe wie Kaizen, kontinuierliche Verbesserung oder Lean zu Managementmethoden zählten, war das Team von SWAROVSKI OPTIK bemüht, die Qualität der Produkte in genau diesem Sinne zu optimieren.
Swarovski Optik
Qualitätsmanagement
In den Anfangszeiten wurde Qualität vor allem mit der Erfüllung technischer Spezifikationen assoziiert, welche man durch Prüfung und Kontrolle der Endprodukte sicherzustellen versuchte.
Produktqualität alleine genügte jedoch nicht mehr. Um alle betrieblichen Abläufe konsequent auf die Bedürfnisse und die sich wandelnden Anforderungen unserer Kunden auszurichten, hat sich die Firmenleitung im Jahre 1998 zur Implementierung eines nach ISO-9001 zertifizierten Qualitätsmanagementsystems entschlossen. Dieses Qualitätsmanagementsystem sichert neben der bereits erwähnten Produktqualität eine nochmals verbesserte Service- und Dienstleistungsqualität unseres Unternehmens.
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Umweltmanagement
Umweltschutz fängt bekanntlich im eigenen Haus an: Die vielfältigen betrieblichen Aktivitäten zum Schutz unserer Umwelt, vom sorgfältigen Einsatz von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen bis hin zur sachgerechten Entsorgung anfallender Abfälle, wurden neu strukturiert und den Anforderungen der Norm ISO 14001 entsprechend in die bereits bestehende Struktur des Qualitätsmanagementsystems integriert.
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Energiemanagement
Energieeffizienz wurde als wichtiger Beitrag zur Standortsicherung in Absam erkannt. Durch die Nutzung modernster Technologien, die Entwicklung innovativer Lösungen gemeinsam mit ausgewählten Partnern und mit der intensiven Einbindung der Mitarbeiter wird ein direkter Beitrag zum Klimaschutz geleistet. Die Zertifizierung erfolgt nach der Norm ISO 50001 ab 2014.
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REACH Konformitätserklärung
Als Hersteller von Produkten sind wir gemäß der REACH-Verordnung (EG) Nr. 1907/2006, § 33, verpflichtet alle Stoffe der Kandidatenliste zu deklarieren, die im Produkt mit einer Konzentration von mehr als 0,1 Massenprozent enthalten sind
Als verantwortungsvoller Produzent kommen wir dem gerne nach. Die Stoffe und ihre Anwendung ist in der folgenden Liste einsehbar.
